El correo de la ugr es un ejemplo para la gestión de la comunicación dentro de una gran institución educativa. Es uno de los más utilizados por profesores, estudiantes y personal laboral de la universidad. Por lo tanto, consideramos que es un ejemplo para el resto de las universidades.
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El correo de la ugr y el del resto de instituciones
La situación actual en España y Latinoamérica en cuanto al uso del correo electrónico universitario es muy pobre, a pesar de ser una herramienta que lleva mucho tiempo entre nosotros. Hay muchas universidades que tratan de darle valor, pero no lo consiguen.
Un ejemplo de quien sí lo ha conseguido es la Universidad de Granada. Su servicio de correo es muy popular entre estudiantes y personal de la Universidad. No es el caso de muchos de los centros universitarios españoles y latinoamericanos, donde el correo electrónico es importante solo para el profesorado y el personal investigador.
El uso que se le suele dar por parte de los estudiantes es prácticamente nulo. Se les ofrece la posibilidad de tener un correo electrónico, pero desde dentro no se fomenta su uso. Tanto el profesorado como las propias instituciones establecen un método de comunicación basado en el correo personal. Desde que te inscribes en la universidad, te mandan mensajes a tu correo personal.
Sin embargo, en la Universidad de Granada se establece el correo electrónico como vía de comunicación desde el primer momento, tanto por parte del estudiante como por parte del profesorado y personal de administración.
Correo de la UGR. ¿Qué utilidades tiene?
Este servicio tiene tanta importancia porque la universidad ha sabido impulsarlo entre sus diferentes productos. No se queda únicamente en mandar y recibir trabajos, que también, sino que va más allá.
Cuando el alumnado se matricula, se le da un PIN con el que podrá solicitar su cuenta de correo electrónico. En este sentido, y para diferenciar, su correo tendrá una terminación diferente que la del resto de personal permanente.
Por su parte, el personal laboral y el profesorado tendrán un correo una vez que entren a trabajar a través de la carpeta «mis cuentas» de la web de la universidad. El espacio del que disponen dentro del correo electrónico será de 500 MB para alumnado y 3 GB para el profesorado.
Los alumnos, gracias al correo electrónico, pueden acceder al aula virtual o como ellos lo llaman, escritorio virtual. Aparte de esto, todas las notificaciones del entorno de enseñanza se envían al correo electrónico, dándole más valor al mismo.
El alumnado también puede acceder con el correo electrónico a la wifi universitaria, un servicio muy demandado cuando estás en la universidad. También tiene acceso a diferentes gestiones electrónicas.
Por último, gracias al correo electrónico se tiene acceso a dos servicios importantes. El primero es la descarga de software de carácter universitario que hay alojado en la página de la universidad. Y también con él se permite el acceso a los cursos que imparte la Universidad de Granada.
¿Y para el profesorado?
Para el profesorado, las ventajas son aún mayores. Aparte de la mayor capacidad para almacenar información, ellos pueden crear sus cursos, descargar software, etc. Para ellos, esto supone grandes oportunidades a nivel científico.
En este sentido, tienen acceso al software científico de la universidad. Esto les permite desarrollar investigaciones con todos los estándares y garantías. También, gracias al correo, pueden acceder al FTP de la universidad para transferir archivos.
Por último, entre otros de los muchos servicios que no vamos a nombrar, la universidad les da la posibilidad de realizar páginas web, tanto personales como para grupos de investigación y departamentos.
Correo UGR estudiantes
Como mencionábamos en el apartado anterior, el correo de la UGR es uno de los más utilizados del país por los estudiantes. Gracias a él, los alumnos pueden hacer uso del servicio UGR Aula Virtual, tal y como mencionamos. Se les ha dado la clave de acceso a su entorno Moodle, por lo que cobra especial importancia.
El correo de la UGR para estudiantes les da acceso a la gestión virtual de todos los datos dentro de la Universidad de Granada. Estamos hablando del correo institucional UGR, el cual también sirve para que el alumnado se pueda comunicar con la universidad y entre compañeros.
Aunque parezca que no se puede utilizar, hacen uso del correo para los trabajos y las comunicaciones internas. Por lo tanto, el correo de la UGR, es decir, de la Universidad de Granada, es utilizado por los estudiantes como si fuera suyo personal. Esto lo convierte en uno de los mejores a nivel nacional e internacional.
UGR correo PDI
El personal docente e investigador de la Universidad de Granada (PDI) pueden utilizar el correo electrónico proporcionado por la universidad para comunicarse con sus colegas, estudiantes y personal administrativo. Para acceder a su correo electrónico de la Universidad de Granada, los profesores pueden seguir los siguientes pasos:
- Visite el sitio web de la Universidad de Granada (https://www.ugr.es/) y haga clic en «Correo» en la parte superior de la página de inicio.
- Inicie sesión en el sistema de correo electrónico de la Universidad de Granada utilizando su nombre de usuario y contraseña. Los profesores reciben su nombre de usuario y contraseña al comienzo de su empleo en la universidad.
- Una vez que haya iniciado sesión, tendrá acceso a su correo electrónico de la Universidad de Granada. Desde allí, puede enviar y recibir correos electrónicos, adjuntar archivos y utilizar otras funciones del correo electrónico.
Además del correo electrónico, los profesores también pueden utilizar otras herramientas y servicios proporcionados por la universidad, como el sistema de gestión del aprendizaje (Moodle), el sistema de gestión de archivos (OwnCloud) y el servicio de videoconferencia (Zoom), para facilitar su trabajo y comunicación con los estudiantes y colegas.
¿En qué se diferencia con otras universidades?
Quizás la principal diferencia es la importancia que se le da al correo electrónico para el alumnado. No queremos menospreciar al resto, solo queremos destacar el buen trabajo que se realiza en esta universidad. Consideramos que el correo electrónico es una de las herramientas comunicativas más potentes en una entidad educativa siempre que se utilice adecuadamente.
En todas las universidades que hemos visitado, excepto la de Granada, hemos observado que el correo electrónico para el alumnado no es importante. Es significativo para el personal, pero no para el institucional. Sin mencionar ninguna universidad en particular, hay algunas que para entrar en el aula virtual solicitan el NIU antes que el correo electrónico. Le dan más valor a la identificación universitaria o el carné que al correo, por lo que este queda relegado.
Otras universidades dan un correo electrónico automático con el NIU como nombre de usuario. No sirve para nada más ni es una herramienta identificativa, por lo que el alumnado tampoco le da tanta importancia.
En definitiva, consideramos que la gestión que se realiza en esta universidad, la de Granada, es muy buena y es algo muy positivo en estos tiempos. Tienen un buen canal de comunicación entre todos los agentes educativos y el personal administrativo, y es digno de admiración.
¿Se puede usar el correo UGR en Gmail?
Sí, se puede usar el correo de la UGR en Gmail utilizando la opción de «cuentas externas» de Gmail y siguiendo las instrucciones proporcionadas por la Universidad de Granada para configurar la cuenta en un cliente de correo electrónico.
También se puede configurar la cuenta en otros clientes de correo electrónico, como Outlook o Apple Mail, siguiendo las instrucciones proporcionadas por la universidad.
